Tutela del diritto d’autore e della proprietà intellettuale
Consulenza legale per l’individuazione degli asset interni da proteggere per tutelare le idee e valorizzare la proprietà intellettuale.
Cosa facciamo?
Le agenzie di comunicazione generano ogni giorno asset strategici: naming, format, campagne, concept, layout, contenuti, metodi e strategie. Tuttavia, questi materiali spesso non godono di una protezione adeguata e non è chiaro chi detenga i diritti e la responsabilità nei rapporti con clienti, freelance e partner.
Il servizio di IP Management (Intellectual Property Management) garantisce ordine, tutela e valorizzazione della proprietà intellettuale attraverso un sistema pensato per assicurare che:
- le idee siano protette attraverso la proprietà industriale (marchi), prevenendo copie, utilizzi impropri e contestazioni;
- i diritti sui materiali creativi e sulle strategie siano chiare e difendibili;
- non ci siano equivoci o contestazioni nei rapporti con clienti, freelance e partner;
- i progetti dell’agenzia abbiano una base legale solida fino dal briefing.
Come funziona il servizio di IP Management?
Mappatura degli asset creativi dell’agenzia
La domanda è: le idee dell’agenzia sono tutelabili giuridicamente attraverso copyright, marchi, design e format protection?
Tutto inizia dall’analisi del “patrimonio immateriale dell’agenzia” (format, layout, concept, grafiche, presentazioni, metodi, contenuti) e dalla definizione dei rischi di plagio, confusione e appropriazione indebita da parte di terzi.
Protezione verso l’esterno
Definiti gli asset, passiamo alle attività operative e strategiche per proteggere e valorizzare la proprietà intellettuale nei rapporti con il mercato e con gli stakeholder:
- Registrazioni, depositi e assistenza in materia di marchi, design e altri titoli;
- Gestione dei diritti d’autore e delle licenze nei rapporti con clienti, freelance e fornitori;
- Linee guida e protocolli per l’invio di proposte creative ai prospect, anche in fase di gara;
- Strategie di enforcement: interventi e azioni per tutelare i diritti quando necessari.
Definizione delle procedure interne per la gestione della proprietà intellettuale
Quando si parla di tutela del diritto d’autore e della proprietà intellettuale, le attività esterne sono almeno rilevanti quanto quelle interne. Per questo motivo costruiamo insieme processi che garantiscono coerenza, sicurezza e titolarità dei diritti anche all’interno dell’agenzia di comunicazione attraverso la creazione di policy per la circolazione interna e l’archiviazione dei materiali, e la creazione di un portafoglio di IP aziendale utile anche per operazioni straordinarie e valorizzazioni economiche.
Follow-up periodico
La comunicazione viaggia alla velocità della luce e per questo motivo il nostro lavoro non si limita a fotografare il momento, ma si struttura nel tempo per rimanere aggiornato sui nuovi asset dell’agenzia, per necessità di enforcement e ovviamente per aggiornamenti normativi.
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Perché abbiamo una competenza multidisciplinare e una profonda conoscenza del lavoro creativo. Sappiamo riconoscere quali sono gli asset realmente strategici per un’agenzia, come si proteggono e come possono generare valore.
Perché sappiamo come rendere la tua creatività distintiva anche dal punto di vista legale, trasformandola in un reale vantaggio competitivo.
Perché Legal For Creativity è il tuo ufficio legale interno, fuori sede.
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