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Consulenza privacy
e NIS2

Supportiamo le aziende che trattano dati personali ogni giorno, perché ogni trattamento ha rilevanza giuridica. La normativa su protezione dei dati e sicurezza informatica incide su continuità operativa, rapporti con i clienti, responsabilità contrattuali e reputazione. Puntiamo a costruire un sistema concreto che funzioni davvero e ti renda autonomo.

Cosa facciamo?

Le agenzie di comunicazione gestiscono quotidianamente database di clienti e prospect, campagne di marketing e sistemi di profilazione, propri o altrui, CRM, piattaforme cloud, contenuti condivisi, anche riservati.

Il servizio di Privacy Management presuppone una gap analysis completa ed approfondita per limitare i rischi in materia di privacy (GDPR), sicurezza informatica (NIS 2), responsabilità contrattuale.

La consulenza legale di Legal for Creativity ti aiuta ad individuare nel concreto quelli che sono i rischi reali (abbiamo elaborato dei questionari completi ed approfonditi), a mettere in ordine il flusso di dati e ad avere procedure sostenibili per evitare sanzioni, blocchi e danni anche reputazionali.

Come funziona il servizio privacy e NIS2?

Il servizio è strutturato in fasi operative, adattabili alla dimensione e alla complessità dell’agenzia di comunicazione, ma a grandi linee segue queste fasi:

1.

Analisi dei trattamenti di dati e dei sistemi

Partiamo analizzando specificatamente e concretamente come lavori davvero.
Analizziamo i flussi di dati personali (clienti, lead, fornitori, dipendenti, candidati, visitatori, ecc). Approfondiamo, con questionari e checklist gli strumenti hardware e software in uso, i device condivisi, le piattaforme operative. TI chiediamo le modalità di raccolta e di conservazione dei dati.
Non si tratta di un audit teorico ma di una mappatura concreta del tuo workflow.

2.

Valutazione dei rischi privacy e cyber sicurezza

La mappatura ci consente di identificare i punti critici, valutare le probabilità del verificarsi e l’impatto. Analizziamo con te le politiche di sicurezza anche con riguardo gli incidenti, gli accessi non autorizzati, l’uso improprio dei dati.
Prestiamo particolare attenzione alla gestione dei database, agli accessi condivisi, all’uso delle piattaforme esterne.

Qui emerge la differenza tra “compliance apparente” e rischio reale. Purtroppo ci interfacciamo con agenzie che hanno già l’impianto privacy, ma purtroppo solo teorico. Ti possiamo aiutare a mettere a terra.

3.

Definizione dei documenti per l’adeguamento GDPR

Costruiamo un piano di implementazione operativo, principalmente per: misure di sicurezza, organizzazione degli accessi e responsabilità, gestione dei flussi, formazione.

Ci occupiamo di redigere o aggiornare (ci impegniamo per salvare il lavoro che eventualmente hai svolto con altri consulenti): la tipica documentazione privacy (registro dei trattamenti, informative, nomine), le policy interne (data retention policy, policy sicurezza informatica), le procedure predisposte per gli IT (data breach, incidenti in materia di sicurezza), gli accordi e clausole di responsabilità.

4.

Integrazione delle misure con i requisiti NIS 2

Per le agenzie soggette a NIS 2 (o che decidono di adeguarsi perchè parte della catena di approvvigionamento) abbiamo costruito un modello organizzativo NIS 2, che prevede un impianto strategico per la gestione della sicurezza aziendale.

Lavoriamo a stretto contatto con il tuo ufficio IT (interno o esterno che sia) per il coordinamento delle misure tecniche necessarie e l’adozione delle misure organizzative (policies di gestione).

La sicurezza informatica diventa parte della strategia legale e di governance.

5.

Formazione del team, dei dipendenti e della compagine gestoria

Le normative prevedono formazione, alfabetizzazione, incarichi a persone adeguatamente formate. Organizziamo sessioni formative mirate per: project manager, team marketing, IT, amministratori, dipendenti e collaboratori. La formazione diventa una fase fondamentale del lavoro.

Perché scegliere
Legal for Creativity?

Perché conosciamo concretamente i profili informatici e le piattaforme, punto di partenza per l’effettiva sicurezza delle imprese che lavorano nel digitale.

Perchè lavoriamo sulle specificità della tua azienda, non ci piace una conformità teorica. Se vuoi una compliance solo formale, dei modelli copiati e dei documenti generici per “spendere poco” e non sapere poi come utilizzarli, perchè non adeguati alla tua realtà aziendale, ecco, non facciamo il caso tuo.

Lavoriamo con un’analisi reale dei professi, puntiamo sull’integrazione tra l’ufficio legale, il marketing e il responsabile IT e serviamo soluzioni applicabili anche in autonomia ai lavori daybyday.

Perché Legal For Creativity è il tuo ufficio legale interno, fuori sede.

Il digitale cambia. Anche le regole.

Aggiornamenti e indicazioni pratiche su contratti, copyright, privacy, AI e normativa per chi lavora nella creatività, nella comunicazione e nella tecnologia.

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Privacy

Dicono di noi:
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Matteo Taietti
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Valentina è un avvocato di talento, con una mente brillante e tanto entusiasmo da trasmettere! Mi sta supportando lato contrattualistica e sono felice del suo contributo al mio studio creativo.
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Chiara Trevisan
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Il valore che più riconosco a Valentina è il rispetto del proprio tempo. Grazie a un approccio costruito attraverso la tecnologia, mi sono sentita sempre supportata in ogni step di deposito SIAE, senza investire troppo tempo in lunghe call. La consiglio a chiunque cerchi un avvocato che sappia spiegare in modo semplice e coinvolgere all'interno di uno spazio sicuro. In altre parole, Valentina è umana, efficace ed efficiente.
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Dario
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Sono molto soddisfatto della consulenza e del supporto legale che ho ricevuto dall'avv. Trevisan. Mi ha assistito nella compravendita di un servizio digitale da me sviluppato e nel quale era necessario inquadrare la forma giuridica migliore e redigere di conseguenza il contratto. Nonostante il lavoro sia stato svolto interamente a distanza, la qualità del risultato è stata impeccabile.
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Davide Barison
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Valentina è stata davvero molto brava nel suo lavoro. Avevo bisogno di un contratto per l'ambito di produzione musicale e lei è stata l'unica che è riuscita a darmi tutto il supporto. La sua conoscenza approfondita del settore e la sua attenzione ai dettagli hanno reso l'esperienza estremamente positiva. Ha saputo cogliere le sfumature specifiche del mondo musicale e ha spiegato chiaramente ogni clausola, creando un ambiente di fiducia. La consiglio vivamente a chiunque cerchi un professionista competente e appassionato per questioni legali legate anche alla musica
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enrico razzetti
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Sono molto soddisfatto della consulenza legale fornita da Valentina Trevisan in materia di copyright. La sua professionalità e competenza sono state davvero di grande aiuto. Durante la nostra consultazione e collaborazione è sempre stata disponibile, rispondendo prontamente alle mie domande, e trovando sempre una soluzione ai miei dubbi. Ho trovato in lei una persona gentile e appassionata che mi trasmesso molta energia e positività. Consiglio vivamente Valentina Trevisan a tutti i creativi che hanno bisogno di tutelarsi legalmente nel loro lavoro. Con lei siete certamente in ottime mani!