Consulenza privacy
e NIS2
Supportiamo le aziende che trattano dati personali ogni giorno, perché ogni trattamento ha rilevanza giuridica. La normativa su protezione dei dati e sicurezza informatica incide su continuità operativa, rapporti con i clienti, responsabilità contrattuali e reputazione. Puntiamo a costruire un sistema concreto che funzioni davvero e ti renda autonomo.
Cosa facciamo?
Le agenzie di comunicazione gestiscono quotidianamente database di clienti e prospect, campagne di marketing e sistemi di profilazione, propri o altrui, CRM, piattaforme cloud, contenuti condivisi, anche riservati.
Il servizio di Privacy Management presuppone una gap analysis completa ed approfondita per limitare i rischi in materia di privacy (GDPR), sicurezza informatica (NIS 2), responsabilità contrattuale.
La consulenza legale di Legal for Creativity ti aiuta ad individuare nel concreto quelli che sono i rischi reali (abbiamo elaborato dei questionari completi ed approfonditi), a mettere in ordine il flusso di dati e ad avere procedure sostenibili per evitare sanzioni, blocchi e danni anche reputazionali.
Come funziona il servizio privacy e NIS2?
Il servizio è strutturato in fasi operative, adattabili alla dimensione e alla complessità dell’agenzia di comunicazione, ma a grandi linee segue queste fasi:
Analisi dei trattamenti di dati e dei sistemi
Partiamo analizzando specificatamente e concretamente come lavori davvero.
Analizziamo i flussi di dati personali (clienti, lead, fornitori, dipendenti, candidati, visitatori, ecc). Approfondiamo, con questionari e checklist gli strumenti hardware e software in uso, i device condivisi, le piattaforme operative. TI chiediamo le modalità di raccolta e di conservazione dei dati.
Non si tratta di un audit teorico ma di una mappatura concreta del tuo workflow.
Valutazione dei rischi privacy e cyber sicurezza
La mappatura ci consente di identificare i punti critici, valutare le probabilità del verificarsi e l’impatto. Analizziamo con te le politiche di sicurezza anche con riguardo gli incidenti, gli accessi non autorizzati, l’uso improprio dei dati.
Prestiamo particolare attenzione alla gestione dei database, agli accessi condivisi, all’uso delle piattaforme esterne.
Qui emerge la differenza tra “compliance apparente” e rischio reale. Purtroppo ci interfacciamo con agenzie che hanno già l’impianto privacy, ma purtroppo solo teorico. Ti possiamo aiutare a mettere a terra.
Definizione dei documenti per l’adeguamento GDPR
Costruiamo un piano di implementazione operativo, principalmente per: misure di sicurezza, organizzazione degli accessi e responsabilità, gestione dei flussi, formazione.
Ci occupiamo di redigere o aggiornare (ci impegniamo per salvare il lavoro che eventualmente hai svolto con altri consulenti): la tipica documentazione privacy (registro dei trattamenti, informative, nomine), le policy interne (data retention policy, policy sicurezza informatica), le procedure predisposte per gli IT (data breach, incidenti in materia di sicurezza), gli accordi e clausole di responsabilità.
Integrazione delle misure con i requisiti NIS 2
Per le agenzie soggette a NIS 2 (o che decidono di adeguarsi perchè parte della catena di approvvigionamento) abbiamo costruito un modello organizzativo NIS 2, che prevede un impianto strategico per la gestione della sicurezza aziendale.
Lavoriamo a stretto contatto con il tuo ufficio IT (interno o esterno che sia) per il coordinamento delle misure tecniche necessarie e l’adozione delle misure organizzative (policies di gestione).
La sicurezza informatica diventa parte della strategia legale e di governance.
Formazione del team, dei dipendenti e della compagine gestoria
Le normative prevedono formazione, alfabetizzazione, incarichi a persone adeguatamente formate. Organizziamo sessioni formative mirate per: project manager, team marketing, IT, amministratori, dipendenti e collaboratori. La formazione diventa una fase fondamentale del lavoro.
Cosa ottieni con la consulenza legale di
Legal for Creativity?
Chi ti seguirà in questo?
Perché scegliere
Legal for Creativity?
Perché conosciamo concretamente i profili informatici e le piattaforme, punto di partenza per l’effettiva sicurezza delle imprese che lavorano nel digitale.
Perchè lavoriamo sulle specificità della tua azienda, non ci piace una conformità teorica. Se vuoi una compliance solo formale, dei modelli copiati e dei documenti generici per “spendere poco” e non sapere poi come utilizzarli, perchè non adeguati alla tua realtà aziendale, ecco, non facciamo il caso tuo.
Lavoriamo con un’analisi reale dei professi, puntiamo sull’integrazione tra l’ufficio legale, il marketing e il responsabile IT e serviamo soluzioni applicabili anche in autonomia ai lavori daybyday.
Perché Legal For Creativity è il tuo ufficio legale interno, fuori sede.
Aggiornamenti e indicazioni pratiche su contratti, copyright, privacy, AI e normativa per chi lavora nella creatività, nella comunicazione e nella tecnologia.
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Prima di iniziare i lavori, ti daremo tutte le informazioni necessarie per ogni tua valutazione e decideremo insieme tempistiche e attività.
Per essere più chiari possibile, a completamento dell’incarico ti faremo una breve formazione sull’uso della documentazione e una spiegazione concreta delle varie questioni legali affrontate.
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